关于做好开学准备及学期初教学工作的通知

    发表时间:2016-03-03 08:23:00

    各学院、各有关部门:
        2015-2016学年度第二学期开学在即,为确保新学期教学工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
    一、全面落实开学准备工作,做到 “五到位”
        各学院及相关部门要全面落实开课前的准备工作,开课前做到 “五到位”,即:教学环境准备到位、教师及管理人员到位、学生到位、教材到位、教学任务下达到位。
        (一)落实教学场所教学设施的准备工作。后勤处完成普通教室基本设施的准备以及卫生清理工作;设备处做好教学设备的改造和检修工作;实训中心以及有教室或实验室管理任务的学院做好本单位分管的教学场地教学基本设备的调试、检查易耗品的配备和卫生清理工作。3月6日上午对全校的教室进行检查,各学院对本学院的实验室及其他教学场地进行全面检查,确保3月7日正式上课时教学场地及教学设施能正常使用。
        (二)落实教师和学生到位情况。各学院要认真落实本学院教师、学生返校情况,及时了解聘请的老师到岗情况,确保开学初教师按时上课,学生按时返校。教师因故不能上课的,要办理请假手续和调停课手续,并通知到学生。各学院要填写“教师报到情况一览表”(附表1)和“学生报到情况一览表”(附表2),并于3月7日上午10:00前报送教务处教务科。
        ()落实教材到位情况。各学院要及时通知任课教师和学生到教材书库领取教材。教材未到或错订的要及时反馈给教务处。
    二、做好开学初的检查工作,确保教学工作有序运行
        (一)检查第一周教学运行情况。各学院安排专人每天对本院承担的课程(含公共课及公选课)及学生上课情况进行检查。检查内容包括任课教师到位、教学准备情况、教材到位、学生到位、学生带教材、教室设施和卫生情况及其他教学异常情况,对存在的问题要及时采取措施改正,重大问题报送教务处备案。教务处将发挥考场监控系统作用,组织人员对开学初的教学情况进行全面检查。
    各学院如因教师未到岗需调整课表上的任课教师、上课时间和地点等,务必提前通知相关教师和学院,写好情况说明报教务处备案。
        (二)检查成绩管理情况
    1. 各学院请于3月6日下午3:30进行试卷入库,请各教学单位组织好准备工作。
    2.3月7日—9日,各教学单位组织好成绩录入检查工作(学生成绩自查工作同时进行),务必杜绝“空白”成绩提交及对舞弊学生不正确成绩录入的情况,届时教务处会抽查成绩录入情况。
    3.3月10日—11日进行学生成绩变更工作,如需成绩变更,请各任课教师拿成绩变更表到教务处进行成绩变更,逾期不再处理成绩变更事宜。如需重新调阅试卷的教师,请于3月9日下午3:30到试卷库调阅。
    4.3月15日—25日各二级学院提交学生补考科目、数量统计及补考样卷,学生补考工作暂定第四周进行。(具体时间另行通知)
       (三)组织好学生选修课预选
    1.教务处将于第一周进行学生选修课预选工作(时间另行通知),各二级学院务必组织好选课的相关工作。
     2.选修课于第三周正常进行,请本学期选修课任课教师做好课堂准备工作。(本学期选修课最终开课名单另行下发)。
    3.各教学单位及时下发本学期课程表,做好开课准备工作。若无课程或人员变动需要,课表不做任何调整,请各教学单位积极配合。
    四)、毕业生信息采集
    各二级学院于3月10日之前收齐毕业生信息采集费用,并提醒学生3月13日上午进行信息采集,采集地点另行通知。
    (五)、教材发放
    3月6日—7日,以教研室为单位发放教材,具体时间另行通知,请各教学单位组织好教材发放的相关工作。
    三、做好教学资料归档工作,努力提高教学管理工作效率
         认真做好各类教学文件整理归档工作,努力提高教学管理效率。教务处各科室、各学院教务秘书认真整理上学期的各类教学管理文件,并归档管理,在教学管理中努力提高工作效率。
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